Rusetin tietosuojaselosteesta saat tietoa tietojenkäsittelystä yhdistyksen toiminnassa sekä nettisivuilla käyttämistämme evästeistä. Mikäli sinulle tulee kysyttävää tietosuojasta tai nettisivuihin liittyvistä asioita, ota rohkeasti yhteyttä toimiston työntekijöihin tai täytä yhteydenottolomake.

Tietosuojaseloste

päivitetty 25.8.2023

1. Rekisterinpitäjä

Vammaisten naisten valtakunnallinen yhdistys – Rusetti ry
y-tunnus 2924154-5
Osoite: Mannerheimintie 107 3.krs, 00280 Helsinki
Verkkosivuosoite: http://www.rusettiry.fi
Sähköposti: toimisto(at)rusettiry.fi

2. Rekisteriasioista vastaava

Anni Täckman, järjestöpäällikkö anni.tackman(at)rusettiry.fi,  p. 044 719 0412

3. Rekisterin nimi

Vammaisten naisten valtakunnallinen yhdistys – Rusetti ry:n henkilö- ja jäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Yhdistyksen toimintaan osallistuvien henkilöiden ja yhteistyökumppanien tietojen saaminen kirjeenvaihtoa, tiedottamista, postitusta, todistuksien laatimista ja koulutusryhmien muodostamista varten. Yhdistyksen jäsenten osalta rekisteriin kirjataan toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteristä saadaan myös tilastotietoa toiminnan suunnittelua, arviointia ja kehittämistä varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Nimitiedot ja yhteystiedot. Jäsenyyden osalta henkilöstä kirjataan seuraavat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, sukupuoli, mahdollinen vamma tai diagnoosi ja apuvälinetieto, luottamustoimet, laskuluettelo, muut mahdolliset tiedot. Jäsenyyden kuluessa kertynyt tieto henkilötietojen käsittelyn tarkoitus-kohdan asioista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilön itsensä antamat tiedot esimerkiksi sähköisistä ilmoittautumislomakkeista ja koulutuksiin osallistumisen yhteydessä.

Kilta-rekisterissä on käytössä automaattinen osoitteiden päivitystoiminto. Jos yhdistyksen jäsen tekee osoitteenmuutoksen Postiin, tämä tieto päivittyy automaattisesti Kilta-jäsenrekisteriin. Kuolleet merkitään automaattisesti passiivisiksi ja heiltä päätetään avoimet jäsenyydet ja luottamustoimet.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Asiakirjatietoja voivat käyttää ainoastaan Rusetin työtehtävissään tarvitseva henkilökunta. Rekisterinpitäjä ei luovuta säännönmukaisesti muita rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille. Viranomaisille, tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.
– Digitaalisesti tallennetut tiedot – tietokoneella olevia tietoja käytetään salasanoilla.
– Hakemukset ja muut henkilötietoja sisältävät lomakkeet säilytetään lukollisissa kaapeissa ja arkistohuoneessa.

Rekisteriin tallennettavat tiedot vaativat henkilön suostumuksen tietojen tallentamiseen. Yhdistyksen jäsenyys oikeuttaa nimi- ja kotipaikkatietojen tallentamisen.

Lisäksi rekisteröity antaa 25.5.2018 alkaen kutakin tiettyä tarkoitusta varten erillisen suostumuksensa tietojen tallentamiseen joko sähköisellä tai paperisella lomakkeella.

Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ovat oikeutettuja asianmukaisesti käsittelemään yhdistyksessä vain käyttöoikeuden saaneet henkilöt.

Rekisteritietoja säilytetään niin kauan kunnes rekisteröity itse pyytää poistamaan häntä koskevat jäsentiedot rekisteristä tai jäsenyyden katsotaan muuten päättyneen, ellei jokin velvollisuus lain, viranomaismääräyksen tai muun pakottavan syyn johdosta pakota näitä tietoja pidempään säilyttämään.

10. Rekisteröidyn oikeus tarkastaa tietonsa

Rekisteröidyllä on oikeus:
– pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
– pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojensa käsittelyä
Yhteydenotto: rekisterin yhteyshenkilö.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat tiedot korjataan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.
Yhteydenotto: rekisterin yhteyshenkilö

12. Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus
– kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot

13. Tietoa sivustolla käytettävistä evästeistä

Rusetin sivustolla käytetään evästeitä (englanniksi cookies) muun muassa sivuston käytön seuraamiseen, analysointiin ja muihin toiminnallisuuksiin. Evästeiden käyttö on mahdollista estää selaimessa.

Sivuston käytön seurantaan käytämme Googlen Analytics -palveluita. Seurannan tarkoitus on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä ja suosituimmista sisällöistä. Lisätietoja Googlen evästeistä voit lukea täältä: Googlen evästekäytäntö  . Evästetiedot auttavat meitä parantamaan sivustomme toimivuutta ja käytettävyyttä.

Sivustolla käytetään Facebook-pikseliä, jonka avulla kohdistetaan mainoksia Facebookissa. Tietoja Facebook-pikselistä

Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimesi evästeasetuksia. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista saat selaimesi valmistajan ohjeista ja osoitteesta http://aboutcookies.org/.

Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustossa. Huomaa kuitenkin, että estämällä evästeiden käytön saatat estää myös joidenkin sivuston toimintojen käyttämisen.